利用正元造价软件制作非标准格式工程报表

摘　要：本文主要介绍采用造价软件来制作非标准格式的工程报表，以便方便快捷审核工程造价的一些操作方法。

关键词 造价软件 报表格式编辑

目前在市场上的工程造价软件，已经按照国家有关标准、规范，可以生成很多标准格式的报表，但是有的用户有自己的特殊要求，需要生成符合自己要求格式的报表。基于这种情况，有些功能很强大的工程造价软件，开放了数据接口，提供给用户导入自己编制的Microsoft excel电子表格格式的功能，用户则可以用excel预先制作好符合自己要求报表格式的文件，通过工程造价软件的接口，调用该文件，然后生成所需格式的报表。下面以无锡市场上使用比较广泛的正元造价(清单版2.2)软件为例，详细介绍利用该软件，制作非标准格式的工程报表的方法。

在正元造价软件中已经配置了表1所示格式的报表，如果用户需要制作如表2所示格式的报表，通过该软件提供的数据处理接口，用户就可以自主制作表2格式的报表了。
                     表1 分部分项工程量清单综合单价分析表

1、查询正元造价(清单版2.2)软件已经安装在哪个目录下，比如查询到安装在“E:\正元造价·清单版(NEW)”目录下。

2、打开“E:\正元造价·清单版(NEW)\Excel模版”文件夹，打开文件名为“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表”的excel文件，可以看见如表1所示的Excel文件，然后以文件名“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表(路灯)”另存为“E:\正元造价·清单版(NEW)\Excel模版”文件夹里，注意不能保存到其他的文件夹中。这时可以编辑文件名为“9315、分部分项工程计价分析表(路灯)”的excel文件，以达到所需要的如表2所示格式的报表了。

3、把“工作内容”改为“单位”，变量名“Bz”改为“dw”。

4、对准“人工费”那列插入列，在相应位置输入“工程数量”和变量名“hl”以此类推按照这种方法插入相应的列，再分别输入名称和对应的变量名。

特别要注意的是：应对准“综合单价”插入列，然后在插入的列中输入名称和对应的变量名，而不能在“综合单价”那列的右边列中直接添加栏目的名称和变量名，一定要采用插入列的方式。采用插入列的方式，在插入的列中填上所需要的栏目名称和对应的变量名，当它们都完全输入好后，最后才能删除不需要的“综合单价”该列。

5、报表格式编辑好后，保存文件。

6、进入正元造价控制界面，在输入所有分部分项工程量后，单击“Excel”按钮单击“工程( )书”出现“Excel模版”对话窗口，在“(常用)”一栏，可以看见已经制作好的新报表的文件“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表(路灯).xls”，单击该文件名，单击“选用”按钮，则工程数据可以按照该文件中保存的格式，自动生成报表了。

7、报表做出后，可以用Microsoft excel软件来编辑、保存、打印该报表，如果还要对该报表中数据进行科学计算，比如求和、求平均等计算，则需要重新设置单元格格式，把数字定义为“数值”属性，因为初始生成的报表数值是“文本”类型，无法计算。