会议期间，副理事长郑东来主持了会议，重庆市市政管理委员会郭汝齐主任讲了话，他充分肯定了城市道路照明专业委员会作为全国性的行业协会，不断致力于城市照明工作的理论和制度建设；加强对成员单位的业务指导，充分利用网络和学术刊物等载体，搭建新技术、新产品信息交流平台；依靠丰富的技术和教学资源，培养了一大批城市照明专业技术人才，形成了行业协会独有的优势，发挥了行政管理不可替代的指导作用。孙怡璞秘书长在会议上作了《树立科学发展观，促进城市照明的持续发展》的工作报告和下一步工作打算；副秘书长张华作了《2008年度经费使用情况报告》和《2008年理事单位积极参与协会各项活动的情况》汇报；会议围绕城市绿色照明设计理念、GIS、LED等新技术、新产品的发展趋势及其在城市照明行业中的应用进行了大会交流；经理事会全体与会代表审议，通过了北京、重庆等城市因工作需要变更理事和潍坊、徐州等城市申请加入理事会等事宜及下一步工作计划。
会议认为：我们要认真学习胡锦涛总书记的重要讲话和全国“两会”精神，坚持以人为本，树立和落实全面、协调、可持续的发展观，认真贯彻落实国务院《关于深入开展全民节能行动的通知》和建设部《“十一五”城市绿色照明工程规划纲要》的发展目标，进一步提高城市照明建设管理与技术水平，探索城市照明建设管理与科技领域新的发展途径，交流城市照明建设管理与技术先进的管理理念和经验。我们要持续地优先发展和建设城市功能性照明，严格限止发展和建设景观照明，就必须始终坚持贯彻落实科学发展观；我们要持续地坚持以人为本，切实改善人居环境质量，就必须切切实实地搞好城市照明建设；我们要持续地坚持节能降耗，就必须大力增强城市照明节电意识，建立健全一整套城市照明节约用电管理规章制度和明确节电指标和措施。我们要为我国城市照明建设事业可持续发展坚定信心，共创美好的未来。现将会议纪要如下：
一。经与全体理事认真讨论，一致同意孙怡璞秘书长所作的《树立科学发展观，促进城市照明的持续发展》的工作报告，同意副秘书长张华关于经费收支使用情况的报告。认为《工作报告》较为全面分析了全国当前城市照明发展的形势和所面临新的挑战和机遇，《工作报告》实事求是全面总结了2008年城市道路照明专业委员会所做的各项工作，肯定了所取得的成绩，明确了下一步工作目标。
二。根据部分理事单位因工作需要理事人选更迭的报告，经理事会认真研究一致同意：北京市路灯管理中心王阿麃同志更换为代玉坤同志；重庆市城市照明管理局冉崇华更换为彭汝华同志；哈尔滨市路灯管理处隋文波同志更换为董阿春同志；福州市市政管理处路灯管理所王学军同志更换为李道钟同志。一致同意代玉坤为城市道路照明专业委员会理事会理事长；彭汝华为副理事长；董阿春、李道钟为理事会理事。
三。根据城市道路照明专业委员会有关城市照明管理单位申请加入理事会条件的规定：承认本专业委员会章程，并书面申请，经理事会三分之二理事通过，即可成为理事会成员单位。经理事会全体理事认真讨论，同意潍坊市路灯管理处、徐州市照明管理处、宝鸡市路灯管理处、萍乡市路灯管理处为城市道路照明专业委员会理事会理事单位，同意李冬、王东华、李社教、李亦柏同志为理事会理事。
四。我们要继续弘杨奥运精神，树立科学发展观，坚持科技创新，大力推进科技进步，推动城市照明建设事业持续稳定发展，构建适宜、和谐、友好的城市照明环境，努力达到节能降耗、服务市民、奉献社会的目标。2009年的工作计划如下：
（一）、城市道路照明专业委员会、技术情报总站成立30周年与大事记征文
1.以技术情报总站成立30周年发展历程，编写一本《城市照明改革开放30周年》纪念册，内容主要反映技术情报总站、城市道路照明专业委员会30年来开展活动的全貌（可在原《发展中的中国城市照明》基础上进行完善和补充），请各省站、分站提供开展技术情报交流活动的情况包括必要的照片，按时间顺序详细编写，为反映改革开放30年城市照明发展的情况，请各理事单位提供70、80、90年代、21世纪以来的灯型照片、所使用的控制设备、机械设备等（新、老照片及文字说明）。
2.请各省站、理事单位撰写一至二篇协会成立30周年发展历程的回忆、感想文章。
3.在十一届二次理事会后专门召开一次筹备2010年情报总站成立30周年的预备会议。布置筹备工作的具体任务和内容，落实到各省站、理事单位。
（二）、举办二期有关城市照明发展和科技进步内容的研讨会
1.举办2009‘中国城市照明可持续发展论坛研讨会，理事会全体理事围绕工作报告中五个值得探讨的问题，每人撰写一篇论述文章（多写篇数不限），届时将邀请各级主管部门领导参加。
2.组织城市照明技术专家组举办“城市照明规划、建设节能降耗研讨会”.具体要求各位专家撰写一至二篇论文、推荐所在单位技术人员撰写的论述文章。论文内容以城市照明规划、道路照明与夜景照明工程设计、无线监控（防盗）系统、新技术、新材料、新工艺等节约能源、保护环境、倡导绿色照明为主题，以及当前城市照明科技发展的新趋势等优秀的论述文章。编辑出版一本《学术报告论文集》。
（三）、开展路灯职工培训教育活动，提高行业职工技术业务水平。
培训班内容以建设部关于城市照明节约用电、推动城市绿色照明工程的开展精神，结合《“十一五”城市绿色照明工程规划纲要》、《城市道路照明设计标准》和《城市道路照明工程施工及验收规程》为主的设计施工培训班和监控与地理信息系统培训班。
（四）、继续开展好市政金杯示范（路灯）工程的评审活动。
市政金杯示范（路灯）工程奖是我国城市照明行业工程最高奖项，五年来开展的这项工作，有力地促进了我国城市照明工程质量水平的提高，我们将继续开展市政金杯示范（路灯）工程评审活动，进一步扩大示范效应，促进城市照明工程质量的全面提高。
（五）、刊物和网站要围绕不同时期的工作重点，搞好宣传报导工作。
我们要加强对刊物和网站的建设力度，围绕不同时期的工作重点和各会员单位的要求，切实增强刊物的指导性、网站宣传的时效性，把《城市照明》刊物办成既是一份能够广泛影响城市照明行业主流人群的精英刊物，也是一份普通工人首选的刊物，更是全国城市照明行业科技人员所喜读的一本路灯人自己的刊物。要切实做好《中国道路照明网》的建设工作，加大城市照明行业信息交流量，充分发挥信息网络服务平台的作用。
（六）、举办路灯行业职工乒乓球比赛活动。
在总结杭州举办羽毛球比赛的经验基础上，2009年度在沈阳市举办一次全国城市照明行业乒乓球比赛。
（七）、城市道路照明专业委员会第十一届三次理事会于2010年在青岛市召开。
会议要求我们进一步深刻认识树立和落实科学发展观的重大意义，坚定不移地树立和落实发展观，坚持城市照明向“高效、节能、环保、健康”的方向发展，是城市照明行业贯彻落实科学发展观的必然要求。我们要按照城市照明科学发展要有新思路、节能降耗要有新突破、改革开放要有新局面、各项工作要有新举措的要求，把加快城市照明发展作为第一要务，把增强自主创新能力作为根本动力，以更加进取的精神、务实的作风、着眼长远、攻坚克难，为全力实现城市照明建设事业新跨越再上一个新台阶，作出我们的努力和贡献！
二○○九年四月十六日
