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推进城市管理转型升级探索照明设施信息化管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-08-08  来源: 成都市城市照明管理处(610031)  作者:冯成彪   浏览次数:1041
核心提示:成都市城市照明管理处欲加快推进城市管理转型升级,加强信息化管理。本文中明确了“路灯设施数据库管理系统”建设的必要性。着重介绍了该系统的优点和功能。

 

摘要:成都市城市照明管理处欲加快推进城市管理转型升级,加强信息化管理。本文中明确了“路灯设施数据库管理系统”建设的必要性。着重介绍了该系统的优点和功能。

关键词:数据库管理系统  信息化管理

引言:

201492517时许,成都市城市照明管理处值班室,一阵急促的电话铃声响起,一个市民来电称一环路西一段绿化带中一柱路灯被汽车撞了,灯杆歪斜,随时可能倒塌;灯罩脱落,玻壳碎裂在地面,威胁到过往行人和车辆的安全。接报后,市照明处通过“路灯设施数据库管理系统”平台,结合群众来电所反映的信息,快速查清了事故的发生地点、损毁的灯杆、灯具型号以及生产厂商等重要信息,并通知材料科备齐了需要更换的材料;随后立即组织工作人员,携带材料、工具,赶赴现场处理险情;经过近4个小时紧张有序的作业,彻底排除了安全隐患,恢复了照明设施的正常运行。

这样的应急处置案例在我市照明处日常工作中比比皆是,因为我处承担着中心城区十多万盏路灯及设施设备的管理维护职责,而如此大范围、大数量的管理维护任务,仅靠传统的管理方式已无法适应,照明管理要转型升级,实现精细化,就必须运用现代科技手段,构建“路灯设施数据库系统”。

一、路灯设施数据库管理系统概况

“路灯设施数据库管理系统”平台采用B/S(浏览器/服务器)架构,系统前台(浏览页面)采用Flex4.5软件实现,系统后台(服务器)采用SQLServer2005关系数据库软件实现。最终搭建一个直接通过浏览器使用各项功能的数据库平台,实现路灯设施的模块化运作和动态化管理,对路灯设施进行按需统计、查询和流程化管理。

“路灯设施数据库管理系统”是集合了配电柜、灯杆、灯具、光源、电缆、缆井、配电功率等路灯照明设施基础数据的信息管理及应用平台。其主要结构包括五大模块:一是统计查询,按照用户的设定需求完成对灯杆、灯具、线缆等设施数据的查询、打印输出等查询服务;二是数据处理,以照明处各维护所管辖的街道片区为单位,以现实的设施变动情况为依据,及时更新路灯设施的基础数据、设施照片、卡片和文档资料等信息,实现对配电箱、光源、缆线井等照明设施数据的动态监管;三是设施迁改任务的流程管理,将路灯改迁申请、情况报告、技术鉴定、任务书、完成回执等具体信息纳入流程管理模块中,实现迁改任务网上办公和自动化、规范化、流程化及网络化管理功能;四是基础资料管理,对基础数据的属性、类别及范围等信息进行统一设定和规范管理;五是系统管理,对部门信息、用户信息等进行系统管理,自主设置门户和人员的权限。这五大功能涵盖了照明设施数据的采集、分析、整理和运用等多个方面,形成了从“现实需要—数据库支撑—现实应用”的循环过程,实现对路灯设施资料的高效、精细管理。

二、精心筹备、精准建设

(一)计划准备。从2013年起市照明处领导班子就开始酝酿数据库管理系统的筹建工作,并成立了专门的筹建工作领导小组,制定了工作计划,明确了工作职责,在经多次研究的基础上,报经局党组同意,将路灯设施数据库建设列入局2014年改革创新工作计划。随即编制了《照明处路灯设施数据库管理系统实施方案》。20144月,又召开了数据库管理系统建设工作动员会,对项目实施方案所涉及的参与设施数据采集、录入人员进行了专门的培训。

(二)科学筹划。为保证数据信息与现场一致、精准完整,市照明处创新数据采集方式,科学制定采集模式。一是以“先大后小,先同后异;同等规格,先阡后陌”的原则,优化数据采集模板,确保数据统一;二是采用制式表、平面图和实景照结合互补的形式,对整个路灯设施系统实施数据采集,确保信息完整;三是以街道为基础,逐街逐巷完整收集和记录路灯设施的数据,对数据进行反复比对与核实,保证数据准确。

(三)启动建设。20145月起,照明处按照预定方案启动了路灯设施数据库管理系统的建设,从一、二、三环、绕城四个圈层分步实施、循序推进。现已完成“一圈层”的路灯设施数据库基础数据核查、录入工作,共完成信息采集钢柱灯街道554条、灯杆9515柱、灯具15801套、光源17930盏、电缆315897、功率3787.4千瓦,架空线街道225条、砼电杆1104柱、灯具1075套、光源1075盏、架空线51023、功率144.1千瓦,工作井1644口,配电箱202台。

三、显著效益

(一)信息公开共享。市城管局管理部门可以实时查询设施数据和基本情况;城市照明管理单位可以随时查询设施数据,便于网上办公查询和各类问题及时处理,实现路灯设施数据信息的公开共享。

(二)数据统计及时。根据日常工作需要,可以实现路灯设施数据实时查询、录入和统计,自动生成月报、季报、年报和变化、对比等数据报表,及时掌握路灯设施状况和变化趋势,为管理决策层提供有价值的信息。

(三)经济效益提高。照明处每年都要进行中小街道陈旧路灯设施改造,改造前都要抽出大量的时间、人力和物力逐街逐巷摸排调查,耗费大量的资源和精力。该系统建成后,可以实时撑握路灯设施的“寿命”,根据设施新旧程度,预见性安排设施更新,既杜绝路灯设施年久失修,又保证设施物尽其用,确保路灯设施处于寿命周期内运行良好,发挥最大的社会经济效益。

(四)故障处置高效。过去处理设施故障,必需先到现场查看、拍摄照片,再将现场资料带回来,然后调用相应材料,最后再到现场进行故障处理,这样多次往返,费时费力。现在接到城市照明智能监控系统、数字化城管、市民投诉等报警信息后,迅速查询数据库,通过数据库反馈路灯设施信息,拟定处理方案,及时调用相同规格、型号民、材质材料进行维护。节约了大量时间和物质成本,提高了照明处的工作效率,提升了我市公共照明服务的整体质量。

 

 
关键词: 信息管理
 
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