摘  要  随着城市照明的发展，城市照明工程建设中材料管理要求越来越高，为提高材料管理水平，利用先进的计算机技术，及时的分析、掌握道路照明建设、养护过程中材料的消耗情况，及时了解仓库材料的现状，降底材料库存，显得尤为必要。

关键词  工程材料管理；软件需求分析设计；

为提高本处材料管理水平，利用先进的计算机技术，及时的分析、掌握道路照明建设、养护工程施工材料的消耗情况，及时了解仓库材料的现状，降底材料仓库存量，达到减耗增效的作用，决定开发材料管理系统软件。
    一、现有管理方式的分析：
    1、现有管理方式下管理人员的调研
通过对材料设备科、仓库管理人员，及现场施工人员的调研，发现工程材料管理方式与一般普通的材料管理有着明显的不同。不仅要对材料的入库及出库进行管理，而且要针对不同的工程进行材料计划与实际领用进行核算。材料计划是由设计部门在工程设计时出具的，由于现场的变化并不是设计人员第一时间获得的，而是由施工负责人在现场发现的，工程变更引起的材料变化是材料计划中没有的，而由于道路照明工程属于道路照明的附属工程，发现道路工程变化引起道路照明工程的变化必须要立即实施，而等不及设计人员从道路设计单位获取资料进行设计变更，计算并出具计划材料(补充),这一过程至少2-3天，而现场给你的时间不会超过一天，这就涉及到无计划材料的领用，必须从仓库借用，然后通过新增材料计划销帐。
    2、信息化流程的设计
    针对这个情况我设计了计划材料和非计划材料两种不同的领用流程。图一是非计划材料信用流程：

                           图一：非计划材料领用流程

                               图二：计划材料领用流程

3、由于工程建设的特殊性，有部分材料是与现场情况相关联的特殊构件，市场上无法采购，通常由本单位专门成立的加工部门定制加工，其处理模式有一定的特殊性，经过整理，得出了材料入库的基本情况：如图三所示。

                                          图三：材料入库流程
    二、数据流程图及数据库结构的分析与设计
    1、数据流程图分析与设计
    在完成了工程材料管理工作流程分析后，紧接着就是要分析现有的单据及帐本资料，找出其数据的内在联系及来龙去脉，最终，确定数据的流程。最终形成的数据流程图4所示。

                      图四：数据流程图

  2、数据库结构的分析与设计

  根据数据流图，确定其数据结构（见表一和表二）：

                        表一   工程材料计划

3、工程材料计划主要输入资料：

根据设计部门工程计划材料单，将工程计划材料单中的数量输入到汇总帐中的计划数量中。

工程计划材料单中的计划数量还会产生备料帐（实际上是采购计划）。备料帐应由材料主管科长根据当前生产计划设置待施工的工程，再计算材料备料计划。

                     表二   工程材料领用明细

 4、工程材料计划综合汇总后应分列各工程的计划材料及领用情况数据，控制工程材料的使用。当本表中的剩余数量出现负数时，提醒材料管理部门，及时进行工程变更计划材料的输入，以清除剩余数量中的负数。又如施工中工程设计才变更，变更后新增的材料应允许暂借，使得汇总账中剩余数量出现负数，待该工程的变更计划材料下达后，从暂借库中消帐。 剩余数量出现负数在当月不能清除时，需打印月度借用材料（未清除部分）明细，报主管领导。

                         表三  领 料 单

5、领料单用于保存输入的材料领用信息，其数据结算见表三。有三种类型：

1）计划材料，其领用数量需与工程计划材料汇总表中的剩余数量相比较，如小于剩余数量，则所领数量与汇总表中的已领数量相加后计入汇总表中的已领数量，并将计划材料汇总帐中的剩余数量减去所领数量后计入剩余数量。出现负数时，及时通知负责人按规定处理。

2）非计划材料， 其中包括新建工程中的无计划材料的零星小材料，养护材料。非计划材料在当月结帐日由系统分工程汇总，并自动产生工程计划材料单，经领导审核后，补充录入工程计划材料汇总库。并将借用记录清零。领料数量为负，则为归还材料，在材料明细库及计划材料汇总帐中作相应调整。

       3）加工材料出库：分外加工和内加工，外加工为外单位使用本仓库原材料加工施工用材料，内加工为本单位加工班使用仓库原材料加工成成品材料。经成本核算后重新入库。

打印时领料单需四联。材料编号应能区分材料的分类，可以分级，例如：材料可以分成电线、电缆，灯具等大类，在灯具中可以按使用目的分，之后再按材料规格分。

                              表四   入 库 单

       6、入库单用于主要用于采购或内加入数据的录入，入库单数据结构见表四。入库单主要输入资料：采购的材料价格、数量及本内加工的材料数量及价格。入库单还与领料单组成内部加工单。如用领料单（非计划材料）领出钢管、圆钢，加工成灯柱基础、弯头等成品后再用入库单入库。入库的材料除采购价外，还应增加运费、二次加工费、镀锌费等费用。类别有采购材料、修旧利废、外加工、内加工。

 表五中预领数量为已开领料单，但尚未确认的领料数量。

                  表五  预领材料明细

三、软件功能的分析与实现：

（一）系统维护功能的分析

 1、系统初始化：

 A 材料资料初始化：主要功能是输入各种材料的编号、名称、规格型号、生产厂家对照表，以备在将来进行其他资料输入时，只需输入材料编号，其他相关资料均可选择输入。

 B 工程资料初始化：主要功能是输入现有的在建工程编号、名称、开工日期。

 C 仓库材料明细库初始化。主要功能是输入初始状态下的仓库材料明细库存，并确定该材料的库存数量的警告值。

 D 正常退出本系统。       

 2、用户管理

 1） 增加用户：主要功能是在用户资料库中添加一个新用户，具有使用本软件的权利。并对该用户进行权限设置。因对材料价、量的不同管理要求，软件设置了不同的操作权限，如进行领料单输入、查询时，仓库管理人员不能查询、修改领料单中材料的价格信息。

 2） 删除用户：主要功能是在用户资料库中删除一个用户，使其不再具有使用本软件的权利。

 3） 更改用户：主要功能是改变当前使用者。

 4） 密码更改：主要功能改变当前使用者的密码。

  5） 使用日志查询：只能有超级用户使用，用于查看本软件使用的情况。如何时、何人使用哪一个功能模块。

 3、数据整理：

主要功能是对数据库进行整理，以达到加快运行速度的目的。

 4、数据备份：

 1） 数据备份：将当前数据库备份至其他磁盘或介质上。

 2） 备份恢复：将其他磁盘或介质上的数据恢复为当前数据库。

（二）工程立项：

 输入工程项目的编号、名称、立项日期、设计人员等信息。工程编号是唯一的。工程项目要分级，分为委托甲供、外包等。

      （三）工程项目完工：

 对竣工工程进行设置，使其数据不能再被修改。

（四）工程计划材料管理：

1、成批输入：本功能模块主要用于将一个新工程的计划材料领料单成批输入到计算机中。本功能模块还具有将新工程的有关资料存入工程管理库。输入的时候，同一工程可只输入一次工程编号。

       2、计划材料单输入：本功能模块用于将工程计划材料单输入至计算机中。主要用于计划材料（因设计变更、现场签证等我方无过错且无经济损失引起的计划材料数量增加）的输入。

3、特批计划材料输入：主要用于我方过错造成材料损失而由领导特批的材料计划输入。

4、工程计划材料领用情况查询：本功能模块主要用于查询工程材料的领用情况。查询的结果还可以显示领料情况，如查询某工程材料详细领用情况，可在查询结果上针对某特定材料继续查询，查出材料领用明细情况，查询的结果可以通过打印功能输出到打印机。

5、工程用材料统计：可以统计工程从开工到竣工或某一时间段（可跨年）领用的全部材料明细（包括计划材料和非计划材料）及每一种材料的领用明细。查询的结果还可以深入查询领料单情况，如查询某工程材料详细领用情况，可在查询结果上针对某特定材料继续查询，查出材料领用明细情况，查询的结果可以通过打印功能输出到打印机。

（五）材料入库管理

 1、材料入库数量输入：由仓库管理人员根据材料供应商提供的送货单输入入库材料的数量，并通知材料设备科材料会计相应输入库材料的价格信息。

 2、材料入库金额输入：由材料设备科材料会计根据采购人员提供的合同价格输入相应材料的价格信息。

 3、材料入库审核：由审核人 核对入库材料的数量和金额，并可根据实际实际情况调整确认。确认后的入库信息不得再次修改。

 4、材料入库查询： 可以多条件查询，例如：可以通过单号查询，也可以通过供应商名称或材料名称查询。材料入库分为采购入库、外加工材料入库、内加工材料入库、修旧利废材料入库，分别对应不同的模块 。

  （六）材料出库管理

       1、材料出库单制作：根据材料领用者的需求填写材料领用单（软件具备库存达不到领用数量无法开据相应数量领料单功能）。

2、材料出库数量审核： 对出库材料的数量进行确认。

3、材料出库金额确认：材料出库金额可以以设定的财务上允许的存货核算方法自动确认，也可以手工输入确认。

       4、材料出库查询：可以多条件查询，例如：可以通过单号查询，也可以通过工程编号或者材料名称查询。

（七）明细账管理

  1、材料库存初始输入及查询

  2、安全库存不足警告：当库存数量低于设定的安全库存数量时，系统发出警告，便于仓库保管员及时通知采购人员进行采购。

  3、材料明细账：库存材料收支存查询，格式为财务上的数量金额式账，金额按权限显示。

  4、加工材料明细汇总：查询和汇总加工材料入库及出库明细。

  5、材料库存查询：查询多种材料当前库存情况。

（八）报表管理

 1、材料账汇总表：每月（年）根据入库单、领料单按材料大类汇总的收入及支出情况的报表。

 2、材料账收支分析表：每月（年）根据入库单、领料单按材料大类和收入及支出类别汇总的收支情况的报表。

 3、材料账支出分析表：每月（年）根据领料单按工程项目汇总材料出库情况的报表。

        4、借用材料明细帐：每月（年）根据领料单按工程项目汇总计划材料超支且未及时归还的材料明细。

 5、盘点表：反映库存材料的盘点情况并调整材料明细账的报表。可以选择几种材料进行盘点，也可以全部盘点。

（九）其他管理

 1、部门信息管理：  输入软件使用各部门人员的信息。

 2、供应商管理：输入供应商的基本信息。

 3、材料代码名称管理：输入和维护材料编码的信息。

    四、总结