日期:2012-05-30 14:26
件也会遭受损失。因此,在实施档案数字化管理过程中,必须注意把握好书面化、全面化、同步化、专业化及财务化等环节。
一个工程项目是由参加建设的各方共同完成的,其档案工作也一样,从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交,整个环节需要建设、设计、施工、质检、采购、财务等部门密切协作配合,做好档案的书面工作显得尤其重要;档案数字化管理的内涵包括各个方面,不要停留在项目的传统资料本身,还要延伸到项目批文、质检报告、监理报告、设计审查、竣工验收文件等等,通过扫描等形式进行数字化处理;实行双套制保存电子档案