日期:2012-05-30 14:26
字化方向发展,构建快速、及时、准确、系统的数字化档案网络,实现档案信息资源的有效利用和共享,成为当前城市照明档案管理部门的重要问题。
一、传统照明档案管理存在的问题
目前,传统照明档案的保管、利用与形势的发展要求不相适应。保管方式仍然采用纸张保存和目录管理,利用时需到库房直接查调档案原件,多次调用利用使档案资料易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。这不仅占用了大量的库存空间,而且耗时长,造成重复劳动,管理成本高。此外,档案收集不全,检索利用工具还停留在较原始的水平上,使得绝大部分电子档案无法采