日期:2012-05-30 14:26
算机及其网络管理来完成，只需文档人员在完成本部门形成的电子文件后，通过网络留存到档案室即可。它不仅保证电子文件的真实性，还维护了它的系统性、完整性，同时，也防止了存有信息内容的载体在个人手中发生丢失、损坏，从而保护电子文件的安全。
2、数字化档案的保管存放方式由传统档案柜架变为用数字存储器以及光盘、磁盘存储，极小空间可存放大量的数字文件。它的信息读出是无接触式的，不存在磨损，而且查阅起来极为方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，管理成本较低。
3、 数字化档案的利用有统一的档案