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关于 “信息分类编码标准化”理论的 可行性分析之二

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-08-06  来源:常州市城市照明管理处(213022)  作者:李瑞吉  浏览次数:1148
核心提示:全文将分上、下两篇,以“城市照明设施标准化编码”为主要方向,探讨和研究“信息分类编码标准化”在城市照明领域中的运用。上篇主要对“信息分类编码标准化”体系的基本概念及应用基础进行了阐述;下篇将结合我单位编制的《城市照明设施标准化编码导则》,就“信息分类编码标准化”体系在城市照明领域的运用做更深入的探讨。

 

 

  要:全文将分上、下两篇,以“城市照明设施标准化编码”为主要方向,探讨和研究“信息分类编码标准化”在城市照明领域中的运用。上篇主要对“信息分类编码标准化”体系的基本概念及应用基础进行了阐述;下篇将结合我单位编制的《城市照明设施标准化编码导则》,就“信息分类编码标准化”体系在城市照明领域的运用做更深入的探讨。

关键词:信息分类编码标准化、城市照明、设施、编码、运用

为进一步推进设施及综合管理的科学、规范、精细化进程。我单位2013年度,以“信息分类及编码标准化”体系为依托,探索性的编制了《城市照明设施标准化编码导则》(下称《编码导则》),并将其运用到“智能仓储系统”的打造中,在工程建设及设施运行维护工作中逐步覆盖。

一、《编码导则》简介

 “城市照明设施标准化编码”是指根据“信息分类及编码标准化”的基本原理,以实现对城市照明设施进行规范化、智能化管理为目的,以设施核心属性及照明行业内的管理习惯为序化轴,对常见、常用的城市照明设施进行的编码。

1、大类划分

根据设施种属、适用范围以及管理习惯分为功能照明设施、景观照明设施、配电设施、线路设施、节能设施以及五金设施六个大类。“功能照明设施”和“景观照明设施”主要指通常用于功能照明或景观照明的灯杆、灯具、光源、电器等;由于地域差异,城市照明供电途径有公变、专变区别,其区别主要体现在建设及管理手段中,与设施物理性质无关,所以《编码导则》中的“配电设施”大类根据《城市道路照明工程施工及验收规程》(CJJ89-2012)主要包含箱式变压器、台架式变压器等配电设备,以及“三遥”控制器、时间控制器等控制设备(如应管理需求,控制设备可以作为单独大类考虑);“节能设施”大类特指用于城市照明设施节能的专属设施,包含线路节电器、集中电容补偿等线路节电设施,以及单灯变功率镇流器、单灯补偿电容等单灯节电设施;“线路设施”、“五金设施”等按设施种属进行大类划分,线路设施主要包括电缆护管、电缆以及检查井等。

2、编码规则

根据《标准编码编写规则》(GB/T20001.3-2001),《编码导则》中的设施代码采用系列代码编码形式,以“层”区分设施种类,以“节”描述设施属性,根据管理经验,结合实际编制探索,每“节”代码设置2位,代码包含00~99100个空间。例编码010101,表示该设施为“第3层第1号编码设施”。

《编码导则》中首层大类分为功能照明设施、景观照明设施、配电设施、线路设施、节能设施、五金设施六类,首层代码依次为01~06,首层代码后级代码称为一层编码、二层编码……

设施主要属性以“层编码”中的代码进行描述,同时在“层编码”描述完成后,根据实际使用需要和管理习惯,可以进行拓展编码,《编码导则》中涉及的各类设施的拓展层编码就是根据实际做出的拓展编码建议。

3、编码实例

编码过程主要应该包括“确定分类原则”和“编制代码表”两大步骤。仅以《编码导则》中功能照明设施编码为实例,编码原则按以下程序建立:

1)首层编码

包含01~055个代码,分别代表灯杆、灯具、光源、电器、整灯一体计五种设施。该级编码的分类原则是按设施建设、运行维护中通常认为的设施组成部件进行划分。

2)二层编码

一层编码“01”代码表示灯杆,其二层编码按灯型区别分为01~066个代码,分别代表庭院灯杆、单挑灯杆、双挑灯杆、投光灯杆、中杆灯杆、立杆投光灯灯杆。

一层编码“02”代码表示灯具,其二层编码按灯型区别分为01~033个代码,分别代表庭院灯灯具、单双挑灯灯具、投光灯灯具。

一层编码“03”代码表示光源,其二层编码按光源类型区别分为01~055个代码,分别代表汞灯、节能灯、高压钠灯、金卤灯、LED。其中汞灯属于非高效光源,各地已经逐步淘汰,但不排除部分地区仍然有使用,为了保证编码体系完整,暂将其编制在内。

一层编码“04”代码表示电器,其二层编码按其工作原理区别分为01~022个代码,分别代表电子镇流器、电感镇流器。

一层编码“05”代码表示整灯一体,该项为根据实际使用需要预设的扩充项,其二层编码按灯型区别分为个代码,分别代表整体庭院灯、整体单挑灯、整体双挑灯、整体中杆灯、整体高杆灯。

3)三层编码

灯杆部分三层编码按杆体组合形式区别分为一体式、组合式。

灯具部分三层编码按灯具适用光源类型区分进行划分。

光源部分三层编码按光源的额定功率区别进行划分。

电器部分三层编码按电器适配光源类型区别进行划分。

整灯一体部分三层编码按配用灯具的光源及功率区别进行划分。

4)拓展编码层

灯杆部分拓展编码层可以根据灯杆高度、灯杆颜色等属性进行拓展编码。

灯具部分拓展编码层可以根据灯具品牌、型号等属性进行拓展编码。

光源部分拓展编码层可以根据产品品牌等属性进行拓展编码。

电器部分拓展编码层可以根据适配光源功率、品牌等属性进行拓展编码。

整灯一体部分拓展编码层可以根据品牌、名称等属性进行拓展编码。

5)编码公式:

01”(功能照明设施码)+01”(灯杆码)+灯杆种类+灯杆结构种类+灯杆可定义属性

6)代码举例:

01  01  01  01  01  3.5m组合式庭院灯杆(黑色)

        ┬──灯杆可定义属性3.5m(黑色)

      └──────灯杆结构种类:组合式

    └────────灯杆种类:庭院灯灯杆

  └─────────灯杆类

└───────── 功能照明设施类

    上述编码原则确定后,进入编码的实际实编阶段,结合本地、本单位的管理和工作实际需求即可编制出如下样式的设施编码表
    

将所有大类设施进行完全编码后,进行梳理和汇总,即形成了完整的《城市照明设施标准化编码》。

二、《编码导则》及“信息分类编码标准化”的运用探讨
    通过对“信息分类编码标准化”进行了简要的诠释,同时以城市照明设施为对象探索性的进行了初步的分类并建立了《编码导则》。能够激发通过编制《城市照明设施标准化编码导则》来探索和研究“信息分类编码标准化”在城市照明中运用的想法,主要原因是就城市照明这一领域来看,对于事物相对统一的感性认识与难以统一的理性描述之间的矛盾。举例而言,就金卤灯这一常用光源,在常规使用中对其简称就有“ZJD”、“HIT”、“CDM”等若干种,又如常用的“线型灯”、“轮廓灯”、“光带”等似是而非的名称经常在工程设计、建设以及设施运行维护中干扰着工作人员判断。建立《编码导则》的最基本目的,就是要对常见、常用的城市照明范畴内设施进行明确定义、规范名称、统一编码,进而在涉及或使用时能够将对设施的感性认识和理性描述形成对应。
    对于《编码导则》,只要在城市照明领域内涉及设施的工作均可以加以利用,以下只是结合工作实际对于《编码导则》的运用做出举例。
    1、规范设计。由于区域性统一和约成性思维,往往在设计中存在部分设施名称不统一时,尚显现不出对于理解设计文件的影响。但随着城市照明市场化进程的明显加快,很多地方城市照明相关企业面临着“走出去”的需求。一旦走出了“惯性保护圈”,对于设施的不同描述就可能造成材料采购、施工等工作环节对于设计资料理解上的困难。通过《编码导则》的约束,在相对广阔的范围内,在基本认可的前提下将设计中涉及的设施名称、编码做出统一,便可以尽可能的提升设计的规范性。《编码导则》在设计中的使用是对其利用和完善的双向过程。一方面在设计时可以结合《编码导则》中对于设施分类的原则进行择用;另一方面,由于设计时不可避免的会涉及到现有《编码导则》范围以外的设施,通过分析新设施的核心属性,也可以对《编码导则》进行合理化的修订。

    2
、智能仓储。仓储是工程建设以及运行维护工作中对于材料管理的重要环节。对于材料的仓储智能化程度从某种意义上讲对于企业经营起着很重要的做用。为了保证货物仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制材料库存,确保经济合理的为工程建设和设施运行维护提供保证,各地城市照明企业都在逐步建立智能化仓储管理体系。而智能化仓储

中经常运用到的自动控制、智能机器人堆码垛、智能信息管理、移动计算、数据挖掘等上层科技技术的基础就是对于仓储对象的规范化编码。所以城市照明设施的标准化编码对于城市照明企业实现材料智能化仓储的作用不言而喻。

    3
、服务运维。城市照明设施标准化编码对于设施运行维护的服务和提升工作属于延展性的作用。由于城市照明设施的存续时间往往要大于设施运行维护人员的在职时间,对于设施的认知又需要一定工作时间和经验的积累,若某类设施没有规范、统一的名称,往往会对于新进的运行维护工作人员造成困扰。通过对设施的标准化编码,结合设施喷码等配套技术的支持,可以大大的便利运行维护人员对于设施种类、型号的区分,不但节约了运行维护时间,更能提高判断和工作的准确性。

    4
、优化统计。城市照明设施统计是设施运行维护和综合管理的基础工作。无论是传统的平面化表格式数据统计手段,还是逐步成熟的地理信息平台、设施管理平台等智能化设施数据管理和统计手段,都必须以设施信息的规范、统一为前提,特别是对于反应设施核心属性的统计字段,一旦在表格或自动化软件中存在偏差错漏,就会对数据统计和管理工作形成很大的影响。传统的设施属性描述多以文字方式进行,这就给描述形式的统一性带来了极大的难度。常州市城市照明地理信息系统中的数据也一度遭受着这样的困扰,如“七米”这一用来描述灯杆高度的属性,经排查发现系统中的描述方式有“7”、“7m”、“7M”、“7米”等数种方式,当需统计有关“七米单挑灯”这类设施数据时,根本无法保证统计数据完整。如果GIS数据录入可以结合标准化编码,以代码方式进行设施录入,再以自动生成的规范化中文名称检验录入是否准确,则可以有效的降低录入错误,同时,相对文字性描述,由于计算机运行特性,对于数字的读取和处理难度会小很多,整套系统的运行稳定性和效率性也会有明显提升。

“城市照明设施标准化编码”是“信息分类及编码标准化”在城市照明领域中的一类运用,是对城市照明中涉及到的各类设施这一物理对象进行的信息分类以及编码标准化。“信息分类及编码标准化”不但可以对具体的物理对象进行分类,同时也可以运用于各类概念、行为,这就使得其在城市照明领域中的运用空间可以更加广阔。结合“城市绿色照明评价”、“优质示范工程评选”、“优质养护片评选”等一些城市照明领域重要的评审和检查工作的要求,“信息分类及编码标准化”主要可以在行为、台帐以及制度方面加以运用。
    1、明确行为描述。以工程建设为例,城市照明工程施工主要包括沟槽开挖、护管敷设、电缆敷设、基础制作、灯具安装、配电安装、系统调试等分项工程,各分项工程又有不同的施工工序。照明领域虽然具有非常完善的施工及验收规范,但没有统一的标准工法,业内也很少有地方具有城市照明施工的标准工法。要完善城市照明工程施工管理的基础是要建议相对完善的工法体系,而在建立标准工法时,可以在对工法进行文字或图形描述的同时为各道工序进行信息分类个编码标准化,形成完整统一且更加科学严谨的工法体系。同样,在运行维护工作中,在制定维护标准、维护计划时,可以对运行维护中的各种行为加以信息分类同时编制相应的标准化编码。

2、规范台帐网络。台帐做为记录各项工作的原始凭证,在反映工作行为、体现工作成效、统计工作体量等各方面起着至关重要的作用,可以说台帐贯穿着城市照明领域各项工作的始终。同时,各类评审和检查中很大一部分工作重心是对于各类台帐的检查。而对于台帐的分类和体系建立是对于各方面工作强化管理的重要抓手。通过对各类台帐进行梳理,以“信息分类及编码标准化”的原则可以对台帐体系以及各台帐表内数据进行相应的分类和标准化编码,真正建立起可以实现数据互通的台帐体系。以完善的台帐体系为基础,进而可以依靠智能化软件形成专业的工作管理平台。

3、健全制度体系。各类管理规定及制度是明确工作职责、约束工作行为、提升工作效率的根本抓手。对于制度建立、修订和管理有专门的制度管理学学科,其根本精神就是要对各类规章制度的适用范围、修订程序、使用方法以及文件管理进行明确分类和描述,进而通过规范编码的手段区分各类、各种、各级的制度,形成完善的制度体系。部分大型企业、政府机关均有完善的制度及文件管理办法、制度分类及编码方法。就城市照明行业而言,涉及财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度等一般通用性制度架构,也有工程设计、施工管理、运行维护、热线接诉、设施统计等专业专项制度架构,通过“信息分类及编码标准化”的原理,可以更好的将各类制度进行完善和关联,从而使得整个制度体系严密可靠。

   

“信息分类编码标准化”做为一门专业的科学,在信息化和智能化管理方面有着举足轻重的作用。随着形势的发展、“城市绿色照明”进程的不断深入,城市照明实现“智慧化”的要求也越来越高,以“城市照明设施标准化编码”为先导,不断探索“信息分类编码标准化”在城市照明领域的深度运用,对于建立“智慧照明”有着奠基性的意义。同时,“信息分类编码标准化”的研究和工作也不是一促而就的,需要一整套包括调研分析、信息收集等切实完善的过程。对于各类标准和编码的管理也不是静态的,需要进行持续性的完善和修订,才能永远保持其最先进性和适用性。

 

 

参考文献:

1、《标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编写规则》(GB/T1.1-2000)

2、《信息分类编码标准的基本原则和方法》(GB/T 7027)

3、《分类编码通用术语》(GB/T 10113)

4、《城市道路照明技术规范》(DGJ32/TC062011);

5、《城市道路照明工程施工及验收规程》(CJJ892012);

6、《“十二五”城市绿色照明规划纲要》;

7、《信息分类与编码》(王丙义  国防工业出版社);

8、《信息分类编码研究初探》(李伟  《图书情报工作》2008年第S2);

9、《信息分类与编码及其标准化》(孙香云  刘增进  郑朔昉  机械工业出版社)。

 

 
关键词: 信息管理
 
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