切实加强规范工程竣工资料的编制工作

摘  要  工程资料是反映工程施工过程和工程施工质量的重要依据。作者从城市照明专项工程资料编制的依据、推荐范本，如何保证工程资料的完整性、规范性等方面，分享了城市照明工程竣工资料编制的注意事项。

关键词：城市照明  验收资料  工程管理

工程竣工资料编制应当以现行的规范、标准、强制性条文为基础，结合国家及地区的有关法律、法规和行政规章的内容，融会工程监督管理实践经验，力求较全面、系统地反映工程技术资料体系及有关表格填制的要求。目前工程竣工资料需要注意的事项主要有以下几方面：

一、资料编制的依据与范本：

编制道路照明工程技术资料是把好施工各个阶段质量关的根本保证。需先根据道路照明分项工程项目，并按各分项工程质量标准要求进行检查验收，这样才能达到预防为主，防患于未然的目的。编制施工阶段原始档案资料的随意性，往往导致分项工程质量检验资料缺项或是不符合单项工程或工程项目整体验收要求，表式也是五花八门，不便于统一管理。因此，为了保证所编制的道路照明工程技术资料的真实性、完整性、规范性和统一性，提高技术资料编制质量水平，必须按照住建部颁发的《城市道路照明工程施工及验收规程》（CJJ89-2012）和《建设工程文档整理规范》（GB50328-2001）进行整理。中国市政工程协会城市照明专业委员会根据《城市道路照明工程施工及验收规程》（CJJ89-2012）各分项工程质量验收要求，制定了一套“施工单位施工阶段质量检验用示范表式”，这是目前国内城市道路照明工程施工阶段质量检验较为完整、规范的工程竣工资料范本。按照该范本的要求，施工单位原始档案记录用表（可从www：r-light.com中国道路照明网下载），并按以下表式进行填写、收集、整理。

施工单位施工阶段质量检验用示范表式目录^[1]

二、资料编制应当与施工同步进行：

施工单位在施工过程中形成的质量检验的原始记录，是工程施工管理的重要组成部分，因此，道路照明工程施工技术资料的收集整理，是道路照明工程建设的一项非常重要的基础工作。做好这项工作有利于实施工程施工的全过程管理，有利于对工程质量的监管。如果施工技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，这样整理出来的竣工技术资料失去了它的本来面目，不能真实反映工程的实际情况。出现这样的问题的原因主多方面的，有的是因为现场管理人员责任心不够，有的是因为没有专职资料员，有的是因为监理单位现场监理不到位，未督促施工单位施工资料的整理，所以工程项目需配备专职资料员，施工员密切配合资料员工作，与工程施工同步整理工程相关施工隐蔽记录及分项工程质量检验记录是保证资料质量的重中之重。

三、资料应当注重真实性、完整性和规范性

在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不完整，漏签或是代签现场非常普遍，如填报的施工日志当天记录的施工内容与分项工程质量检验表填报的日期内容不符，去检验质量的人员与日志填报的检验人员不符等，使施工日志内容失去了真实性。每一个分项工程质量检验后方可进行下道工序施工，日期的填写也应该根据工序的先后顺序填写，避免出现时间先后顺序的错误，这是每一个施工技术人员具备的最基本的施工常识。当工程竣工技术资料收集齐全，档案案卷必须按照《中华人民共和国档案法》等有关归档质量要求装订，实现档案工作常规化、规范化，不断提高工程竣工资料编制、收集、整理、归档的科学管理水平。

四、档案案卷归档质量要求

1．遵循城市照明工程技术文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，组卷要符合国家相关案卷质量标准，便于保管和利用。

2．归档的技术文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，编制成案卷要耐久规范。

3．凡归档的技术文件资料，必须纸质优良、字迹清楚、内容完整、准确齐全、签署完备，严禁使用铅笔、原珠笔、复写纸书写，凡不符合归档要求的技术文件资料必须重新编制。

4．案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要完整、简明、确切地反映卷内文件资料的内容，其中内容要高度概括，体式一致，文字简练，使用简称要通俗易懂，字迹工整清晰。

综合上述，我认为对各种内业资料需及时汇总，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在，对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

参考文献：

[1] 《城市照明设计与施工》，张华，北京：中国建筑工业出版社，2012