摘要：随着照明管理处的发展，道路照明及景观照明设计的资料日渐增加，并且由于这些图纸共同反映着苏州市的照明及景观照明设施，具有紧密的关联性，随时随地都会因为设计及养护的需求要进行查询，光靠设计人员的记忆已经无法准确的记忆项目细节甚至项目的名称，给工件带来极大的不便，受处领导委托进行图档综合管理系统的开发实施工作。

关键词：图档综合管理需求分析软件工程

苏州市城市照明管理处，是自收自支的事业单位，主要工作职责是：负责市区道路照明和公共景观照明设施的管理、养护维修；完成市区道路、新村住宅小区公共照明工程的设计施工；完成政府投资建设的公共景观照明工程的设计施工。路灯和公共景观灯光的养护维修经费由市财政每年安排，照明工程建设经费由建设方出资。另外，按市场化运作方式，可对外承揽照明工程设计施工及照明设施的养护维修。步入21世纪，随着计算机软件技术及地理信息技术GIS的不断发展，且面对道路照明及景观照明设计的资料日益积累，想要从海量数据中提取所需的资料愈发困难，故我接受单位的委托对我单位管辖的路灯资料、图纸进行信息化管理，提升工作效率，将部门建设成为信息化管理的行业标杆。

一、系统用户的职责分析

软件需求分析的核心就是要确立业务输入输出项，因为我处的设计管理工作刚刚从手工作坊形式向现代化管理起步，还没有形成一个标准的流程体系，故此这个工作极为艰难，我通过以下三步完成了这个工作：

第一步：确定软件的潜在用户。

第二步：分别与各潜在用户讨论其工作流程。

第三步：根据管理科学，确定各岗位在新系统运行后的工作职责。并组织召开讨论确定。最终的确定各岗位职责如下：

（一）设计室人员及岗位职责分析

    1、室主任

设计阶段：进行工程初始登记工作。建立一个新工程；在新工程下建立分项工程：道路照明、景观照明等；输入工程名、曾用名、设计单位（选择设计院还是照明处），工程设计编号，任务分发日期。上传新工程的市政道路及景观设计原图。

管理阶段：开始一片新区域的设计任务时建立一个新工程；工程名称为区域规划图，设计单位为区域名称；上传区域规划图如：园区规划图、新区规划图等；如有新的规划图需及时更新。

标准图管理:工程名分别为基础、灯柱、接线板、计量控制箱等等，对在设计中用到的标准图进行搜集、校对、整理。

    2、设计人员

下载新工程的市政道路原图：如有的市政图只有纸图，则扫描后由设计人员上传。

输入新工程的基本信息；在本机上完成设计任务，并将设计结果上传；并将所有的设计文件（平面布置图、原理图，大样图、设计变更、封面、目录、主材表、设计说明等等）均存放在一个文件上；如做设计变更，也需从服务器上下载，存放在本机上设计，最后结果上传给服务器。如果在设计中涉及到其他设计人员的设计文件，也必须从服务器上下载，修改完毕后上传。

下载本区域的区域规划图，将本工程中新增或修改的计量控制箱（注明桩号、增容）、电缆接线箱，道路名称，装灯数量登记后回传给服务器。如在设计中对标准图（计量控制箱、基础）作了变更，则需把变更后的标准图上传回服务器。

输入灯型、套数、设计完成日期、照度计算数据。必须保证服务器上的是最新版本。所有的设计文件存档格式必须附合当年的存档文件版本规定（今年规定为AUTOCAD 2000，WPS2002，WORD2000，EXCEL 2000）。

根据竣工文档制作竣工图，并报竣工文档（拍照）及竣工图上传至服务器。

 3、预算人员

在服务器上登记工程的施工编号、所用的预算软件版本及编号；领取施工图，编制工程材料计划表（限额领料单），并上传至服务器。

编制工程施工预算，并上传至服务器。并登记预算价。如有变更，则重新编制预算后对原有的预算文件进行更新，并将预算价更新。

审计完成后，将审定价，审计部门登记入服务器。

 4、档案管理员

对已完工的工程进行建档。

（二）项目部人员及岗位职责分析

 1、项目部科长

施工管理：登录图档管理系统，将施工或设计施工委托合同上传至服务器（合同只能由具有权限的人进行操作）；确定并输入项目负责人，开工日期；在工程结束后输入竣工日期并督促项目负责人尽快完成竣工资料，并说明如有第三方设计的图纸委托本公司施工，则需进行工程登录。

建立分项：分为道路照明、景观照明等，输入工程名、曾用名、设计单位，将施工或设计施工委托合同上传，确定并输入项目负责人，开工日期；在工程结束后输入竣工日期，并上传新工程的市政原图（如无电子图，则可上传扫描或数码照片，或交设计室处理）。

 2、项目负责人

根据生产技术科的安排，在设计室档案管理员处领取施工图纸，并登记开工日期；登录图档管理系统，编写施工方案，并将每日的施工日志输入至图档管理系统内；工程结束后，完成竣工图（或上交施工资料至设计室）并登记竣工日期。

 3、养护统计人员岗位职责分析

表区总图维护:登录图档管理系统；在增加或减少计量控制箱的情况下，下载路灯计量控制箱总图，并在本人的计算机对总图进行修改，修改结束后上传至服务器。

路灯资料维护：

(1) 在增加或减少路灯及线路的情况下，下载路灯表区线路图，并在本人的计算机对总图进行修改，修改结束后上传至服务器。

(2) 修改路灯计量控制箱信息。

(3) 修改路灯信息，只在发生变化时进行修改。所有数据保存期为2年。

(4) 根据每个岗位人员的管理范围，详细确定其所需要的资料内容，并根据不同岗位对资料的不同要求归纳汇总，结合档案管理的要求，确定不同类型资料的数据类型和格式。确定后的数据结构可设计表式，将数据填入表中备查（表式略）。

例如： 1、工程区域可分市区,新区,工业园区等；2、状态字段包括在用,已作废,部分修改；3、设计单位可分为设计院、照明处；4、工程类别包括新村小区、景观、道路照明、景观照明及其他。施工资料包括施工日志,隐蔽工程记录,接地电阻记录,绝缘电子记录,验收记录等,只需作成附件,上传到服务器，如无电子文件,上传扫描件即可。

二、业务功能模块设计

软件需求分析的第二个重点就是确定各个功能模块的功能。在数据库结构定义完成后，再一次与每一个岗位工作人员充分沟通，确定他们对软件功能的要求，结合岗位科学管理的要求，最终确定了软件的功能模块。



          

（一）工程登录模块

功能描述: 对新委托的工程资料进行登记。

数据资料：设计单位、业主单位、合同资料、工程设计编号、工程施工编号、工程名、道路长度、宽度、灯型、数量、照片（灯型、数量及照片可能不止一种）、任务分发日期、工程区域、工程类别、设计人、设计完成日期、变更日期、主要变更内容（可能有不止一个变更），竣工完成日期，预算造价，工程质量评价，以及施工、设计合同的电脑文档资料。

竣工资料：有的工程是甲方提供的设计资料，交本公司施工，我公司在施工结束后，需做竣工图、竣工资料归档。也有的是设计文件最终以城市照明管理处、市政设计院两个出图。

工程区域：分市区、园区、新区、新村小区及其它（也有可能为外地单位做的设计图）。

工程类别：分景观照明设计、道路照明设计、其它。 

（二）设计、竣工文件归档

功能描述：对设计或竣工的工程进行按编号归档，并填写相关数据。

数据：竣工后灯型、数量、照片（灯型、数量及照片可能不止一种）、竣工设计图纸、竣工完成日期，审定决算价，工程质量评价,合同资料。

文件的查询、修改需根据使用权限来设置，查询格式。

1、道路照明设计查询需调用CAD、WORD格式的文件。

2、景观设计文件查询需调用PHOTOSHOP、CAD、3DS、WORD格式文件。

3、预决算、招投标文件需调用FOXPRO、小精灵软件、EXCEL、WORD文件，并进行加密处理。

（三）通用图、区域规划图归档

功能描述：对路灯及其他照明设施所用的通用、专用零部件，区域规划图进行绘制、整理、归档。

数据：零件名称，型号，规格，CAD或照片。

说明：用于设计辅助。

（四）工程资料查询

功能描述：按照需要，对工程设计、竣工及通用图进行查询。

（五）工程资料报废

功能描述：对已不再使用的道路照明设计、竣工资料及路灯零部件资料进行删除。

（六）施工工程资料输入及修改

功能描述：将在工程施工时产生的各种记录、报表输入档案管理系统。并对错误内容进行修改。

数据：设计单位、业主单位、合同资料、工程施工编号，工程名，道路长度，宽度，灯型、数量、照片（灯型、数量及照片可能不止一种），任务分发日期，工程区域、工程类别、变更日期，主要变更内容（可能有不止一个变更），开工日期、竣工日期、隐蔽部分记录（CAD文件）、验收记录（WORD文件）、工程施工总结（WORD文件）、竣工完成日期，预算造价，审定决算价，工程质量评价（WORD文件）。

说明：设计单位有可能不是本单位。

如有本单位设计的工程并由本公司施工的工程，则“设计单位、业主单位、合同资料、工程施工编号、工程名、道路长度、宽度、灯型、数量、照片、任务分发日期、工程区域、工程类别、变更日期、主要变更内容”的内容在“设计、竣工文件归档”内输入（与设计资料管理使用同一个数据库）。

（七）工程资料查询

功能描述：按照需要，对工程施工资料进行查询。

（八）施工资料归档

功能描述：对照明工程施工时产生的文件按所属工程及时存入档案管理系统数据库。

（九）市区、园区表区总图修改

功能描述：对工程竣工已投入使用的路灯计量控制箱、电缆接线箱，按控制顺序及地理方位绘制入表区总图，并对原图按年月进行备份。数据：绘制日期，绘制人，表箱型号，数量，表区总图更改原因，表区总图（CAD文件）。

（十）市区、园区表区图修改

功能描述：对工程竣工已投入使用的路灯，按表区绘制入表区图，并对原图按年月进行备份。

数据：表区名、绘制日期，绘制人，更改原因，表区图（CAD文件）、电源来源、电源进线规格、计量控制箱电气原理图，电表规格、有无CT，设施汇总情况。

（十一）照明设施资料统计及修改

功能描述：对工程竣工已投入使用的路灯，分别按所在街道及所属表区进行统计汇总，并根据养护工作，对现有资料进行修改，并对修改前的数据进行备份。

数据：更新日期，记录人，道路名称，所属表区，路灯型号，光源型号，数量，计量控制箱型号，测负数据，养护负责人。

（十二）设施资料查询

功能描述：对现有的路灯设施资料，按不同的使用功能进行查询。

例如按道路查询灯套数，灯型；按表区查询灯套数，灯型，地下管线等。

数据：更新日期，记录人，道路名称，所属表区，路灯型号，光源型号，数量，计量控制箱型号，测负数据，养护负责人，表区线路图，计量控制箱测负数据。

（十三）设施资料报废

功能描述：对已拆除并不再使用的资料进行清理。

数据：更新日期，记录人，工程名称，所属表区，路灯型号，光源型号，数量，计量控制箱型号，测负数据，养护负责人，表区线路图，计量控制箱测负数据。

（十四）权限设置

功能描述: 对各功能模块的的使用人进行权限设置，如允许修改，允许查询，禁示查询等。

（十五）数据备份与整理

对在用数据进行备份与更新索引，以提高系统查询效率。

（十六）邮件传输

根据要求，将所需的文件传输给所需要的人。一

说明：将关闭文件共享，通过内部邮件将文件传输给需要的人。增加系统的可靠性。

三、总结

图档综合管理系统是我单位信息化系统的重要组成部分，管理应涉及到照明处的工程设计、工程设计资料管理、施工资料管理、路灯设施维护资料管理等，在数据库一级建立强有力的安全系统，管理人员可以在内部网络的任何地方查询资料，真正实现高效化管理。开发“图档综合管理系统”的目的就是利用计算机技术及地理信息技术的查询和运算功能，代替手工处理，提高工作效力和质量，所以该系统是必要而且能够实现的。

参考文献

[1] 罗铁清,王莹.软件项目管理流程分析与设计[J]. 计算技术与自动化, 2005,(03)

[2] 朱利娜,周宁.软件项目管理的思考[J]. 平原大学学报,2007,(02)

[3] 陈丽杰. 浅析软件项目管理中的需求管理[J]. 科技资讯, 2007,(14)  .

[4] 窦燕. 影响软件项目管理关键因素的探讨[J]. 燕山大学学报,2004,(04) . 

[5] 周慧.论软件项目管理[J]. 现代电子技术,2003,(18)