摘 要 随着城市建设的不断发展，路灯工程项目越来越多。政府主管部门和城建档案部门对工程竣工资料的要求也越来越严格。因此，编制好路灯工程竣工资料十分重要。路灯工程竣工资料主要包括施工组织设计资料、工程技术资料和竣工图三大部分。
关键词 路灯工程 竣工资料
路灯工程竣工资料是对施工情况的记录，它能真实地反映工程施工全过程和内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目起到重要作用。它也是工程验收、维护、改扩建的重要依据。然而路灯竣工资料往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。我是一名普通的路灯工程施工员，下面对工程竣工资料的编制谈几点看法，请同行参考指正。
一、要编制好施工组织设计资料。
在编制前应认真熟悉设计和设计图纸。对照设计图纸熟悉施工现场，在编制时要依据工程的质量标准制定。施工组织设计编制的内容包括：工程概况和主要工程量；施工计划与进度安排；施工方案；技术措施；质量保证体系及措施；安全机构及措施；主要材料、设备、机具需用计划；劳动力需用计划；施工总平面布置图。施工组织设计应由施工单位的工程现场技术负责人组织编制，技术总负责人审查，然后交建设单位和监理单位批准，并由总监理工程师和现场监理工程师签发“施工组织设计审批表”后方可生效。
二、各项工程技术资料的编制。
工程技术资料包括两大类：一类是施工技术管理资料，另一类是工程质量保证资料。对这两类资料的收集、整理应尽早开始，专人负责并保持人员稳定，以确保编制工作的顺利进行。竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件相应也应编制完毕。施工技术管理资料主要包括: 工程开、竣、停、复工报告及工程合同，如果该工程有政府采购材料还应有采购合同；施工组织设计和施工方案；图纸会审与设计交底记录；设计变更通知单；对于有监理的工程项目，应有监理单位对工程进行质量评估和完整的监理资料，并提出工程质量评估报告——工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字；工程竣工质量评定表；工程质量保修书；交工验收证书。工程质量保证资料主要包括: 施工日志（如果施工周期较长,施工日志可单独编制成册）；测量定位记录；隐蔽工程记录；工程质量检验评审记录；工程质量事故处理记录；原材料、半成品及构配件的出厂合格证和实验报告；竣工图；工程量清单及工程量签证单。各项技术资料应随施工进度及时整理，并力求做到表格化，书写的字迹和签章要清楚准确。需要由建设单位、设计单位、监理单位盖章的验收技术资料要及时办理，不能拖到工程结束后再补办。
三、竣工图的编制。
竣工图应依现场实际情况绘制，这就要求平时要对所有变更做详细的记录。开工前应留一套施工图，一般情况下不予使用，待绘制竣工图时方拿出使用，以保证这一套施工图的完整、清洁。竣工图一般是在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸不清楚时，还须重新绘制。根据竣工的图纸顺序要重新编制图号，对变更数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸有错误要及时更正。竣工文件汇编总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸资料要齐全，无遗漏。准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找。美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。这就要求我们平时做资料时，必须按规定填写，符合要求，并尽量使其清晰美观。
四、城市照明工程技术文件归档。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，进一步加强城市照明工程技术文件档案的归档工作，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案的科学管理水平，充分发挥工程技术档案在城市照明建设中的积极作用。根据档案要集中统一管理的原则和确保档案完整、准确、系统、安全提供有效利用的要求，必须做到：
（一）档案案卷质量要求：
1．遵循城市照明工程技术文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，组卷要符合国家相关案卷质量标准，便于保管和利用。
2．归档的技术文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，编制成案卷要耐久规范。
3．凡归档的技术文件资料，必须纸质优良、字迹清楚、内容完整、准确齐全、签署完备，严禁使用铅笔、原珠笔、复写纸书写，凡不符合归档要求的技术文件资料必须重新编制。
4．案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要完整、简明、确切地反映卷内文件资料的内容，其中内容要高度概括，体式一致，文字简练，使用简称要通俗易懂，字迹工整清晰。
五、技术文件资料编排顺序。
设计文件归档案卷资料和编排顺序，应按照国家《科学技术档案工作条例》的有关规定，编制城市照明工程设计文件案卷主要科技资料和归档范围：工程设计任务书或委托书、全套工程设计图、竣工图、工程预决算书、开竣工报告书、施工日志、隐蔽工程记录、工程质量检验评定表、质量验收报告、设计变更通知、照度（亮度）测试记录图表、灯型照片、工程施工组织设计和创示范工程申报材料和批复文件等资料。
工程案卷装订排列顺序：工程案卷文件资料较多，可按资料的内容分多卷装订，现将各卷内容排列如下，各单位可根据资料多少决定装订卷册的多少。
第一卷 工程批准文件、招投标、创优计划等文件资料：市主管部门批准下达的工程项目文件、工程项目施工合同（含分包合同）或施工协议书、工程项目招投标文件或商务谈判及中标通知书等、工程主要材料招投标文件（含洽商记录及中标通知书等）、工程项目预算和工程决算书、工程创优计划和施工组织设计、获得全国、省级、市级优质工程资料（含证书）。
第二卷 施工单位施工阶段质量检验原始档案资料：该资料按市政金杯示范（路灯）工程评选办法SD-1～SD-34表的内容。本卷资料较多可分为二册或多册装订。
第三卷 城市照明工程施工设计图：灯型设计方案图（三个），并绘制成彩色效果图、设计说明、工程设施数量和主要材料汇总表、道路照明管线分布平面图、一次、二次回路图、负荷分配图、经选中的设计方案灯杆高度、灯臂仰角、电缆管线断面图、灯杆、灯臂设计图、电缆沟、灯杆基础、手（人）孔井、配电箱（柜）、箱式变基础等设计图、在本工程中需要制作加工的所有配件、预制构件图纸、如套用标准图或其他工程图纸，请说明图纸的来源出处、城市照明监控系统在本工程一起拨款施工的需提供相关资料，不在本工程中无须提供资料。
第四卷 城市照明工程竣工图：如果工程施工图没有任何设计变更可作为竣工图，并盖上竣工图印章。如工程施工设计图在施工中有变更设计内容，竣工图须在工程施工设计图的基础上，将变更设计内容全部更改，形成完整的竣工图，并加盖竣工图印章，竣工图印章内容应签署完备。
每一卷卷首均应有总目录和本卷分目录，标明卷内的内容和页码，并与卷内的页码相吻合。
参考资料
《城市照明工程设计施工手册》主编张华.
