摘 要 办公室工作是一项繁杂涉及面又广的工作,既要当好领导的参谋,又要做好各部门的协调和服务工作,根据本人在办公室的实践经验,本文主要介绍如何做好办公室工作必须要把握好“一三五”的体会。
关键词 办公室工作 服务 协调 参谋
在工作要求更高、领导要求更高、群众需求更高的新形势下,一个单位的办公室充分发挥参谋、协调、服务职能,推进和谐单位构建、推动全处的工作,无疑是一个重要的探讨课题。笔者认为,可以从“一三五”去努力。
把握一个目标。要从参谋、协调、服务的基本职能出发,达到“当高参、出精品、创特色、树形象”
的目标。
落实三个要求。一是办文精雕细刻。文稿起草力求吃透上情、把握下情、了解外情,贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,反复琢磨观点,精心锤炼文字,力争成为领导和有关方面认可的精品佳作。二是办公一丝不苟。从大局着眼,细节着手,严把会前准备、会中服务、会后落实关,无论是一个电话通知,还是一个座次摆放,都要努力追求“零缺陷、零失误、零差错”。三是办事注重细节。无论是出主意、写报告,还是抓协调、搞服务、搞接待,都一定要注重细节,防止因百分之一的疏忽导致百分之百的失败。
当好五种角色。一是当好领导决策者的参谋者。
努力做到身在兵位,胸为帅谋。抓住牵动全局的重点,群众关注的热点,亟待突破的难点,深入细致地调查,潜心入微地研究,积极主动地为领导当参谋、出主意。二是当好理顺关系的协调者。要充分发挥协调功能,摆正位置,加强同兄弟部门单位的沟通与交流,广辟门路、广交朋友。当好领导的耳目,政府的喉舌。三是当好主动超前的服务者。要做到紧跟领导搞好服务,紧靠机关搞好服务,紧贴基层搞好服务,实现由被动服务向主动超前服务转变,努力提高服务水平,达到“运转有序,协调有力、调度有方、信息畅通”的新要求。四是当好企业形象的树立者,用制度说话,严格内部各项管理,加强政治学习和业务培训。努力提高综合素质和办事效能。五是当好政令落实的监督者。领导交办的问题、群众反映强烈的问题要做到问题不解决不放过,群众不满意不放过。树立“严谨、高效、务实、向上”的崭新企业形象。