摘 要：在传统材料管理模式的基础上，结合项目建设和维护管理的实际，文章介绍了主动、动态参与材料管理的手段和做法，阐述了相关的适应类型，以此推动积极的材料管理。
关键词：材料管理 预算控制 主动协调
材料是施工和流动资产的重要组成部分。它是施工企业为建设和维修而储备的实物资产，经常处于不断的耗用或购置之中，通常在某一时段内耗用或转换为其它款项，它具有时效性和潜在损失的可能性，且金额在企业流动资产中有相当大的比重，要控制以及降低建设维修中的成本，必须抓住“材料管理”这个关键环节。
城市照明行业在快速发展过程中，材料的品种规格渐多，型号繁杂，数量激增，规模日益扩大，这就需要在提高施工预算精准性、降低材料消耗、加强仓储管理、减少库存量、注重材料回收利用等方面，做好材料管理的文章，减少乃至杜绝浪费，达到节约材料成本的目的，实现高效率的项目建设、高质量的维护管理。
以下就本人的实践管理，浅谈材料管理的一些做法和体会：
一、结合材料主辅特点，提前估算分析建设所需材料
项目建设前期，提前掌握材料的品种、数量等信息，对后期的采购、质量检验将会起到事半功倍的效果。
估料过程中，首要依据是施工（材料）预算。工程项目负责人除了严格按照施工图逐项认真审核外，还要充分了解施工路段的各道口、供配电点以及周边环境等一系列情况，以此来编制施工（材料）预算。在预算的基础上，根据照明安装工程的特点，对用量大、占用资金多的主要材料做到规格、型号、数量基本准确。对金额少和用量小比较次要的材料，可采用较为简便的系数调整来控制。对常规通用材料的辅材，材料审核时一般按常规计算公式计算。
通过前置管理，材料部门可以提前进入角色。对于特殊的材料，材料部门还可以提前进行材料分析、市场比价、制作调研等工作。
二、理解设计意图，参与施工交底，加强管理主动性
材料管理，如果单纯站在采购、发货的角度，是有失偏颇的。就照明安装工程而言，主要有基础、管材、窨井的预埋、电缆的敷设，以及灯杆灯具和配电箱的安装等。同时，工程项目类别、等级不同，对所使用的材料也有区别。因此，主动地理解、吃透设计思想、熟读施工图、积极充分了解工地现状、按规程规范对实施作业部门进行施工（技术质量）交底，都将有助于材料管理。通过这些环节的主动参与，材料部门能够配合材料的购置，更为重要的是，还可以提出材料部门的积极建议，在合适的时间内提供合适的材料。在交底过程中，还务必将按工程进度而耗用的材料估算数量灌输给工程实施作业部门，并以书面形式做好用料交底，用料交底中须注明与工程进度相对应的用料量，材料型号、规格和数量等。这些工作将保障项目的顺利实施。
三、编制周密用料计划，执行限额领料，便于成本核算
根据工程建设程序和工程进度，编制分段的排料计划，这不仅可以保证工期与建设的连续性，而且可以降低材料风险和库存。施工作业部门要准确的把握工程进度，在提高协调和预测能力的同时，严格执行限额领料，为便于计算机管理、便于识别，可以通过项目编号的办法，统一材料领用单与施工预算书的号码，将施工（材料）预算作为发料部门的控制依据，防止滥发、错发等无计划用料。因设计变更等原因，有超施工（材料）预算领料，必须凭业主签字确认的工程设计变更书或签证，统计数量后进行材料发放，相关部门把增添的材料做进工程决算。
领料、施工、变更、结算，抓住了这些流动环节，可以从源头上做到材料的合理使用。实践中，这是强化材料管理的有效措施。
四、及时沟通协调，注重变更签证，实现材料管理双赢
工程设计变更、增加签证在项目实施中常常会发生，可以说，项目的变更是客观存在。但工程变更的同时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。
这就需要慎重、合理地对待设计变更。一是提前做好施工前的设计交底和图纸会审，尽早发现和解决问题来避免设计变更。二是在变更无法避免时，通过合理、积极的办法，调整设计、优化设计，配同考虑消化材料、合理使用材料。三是在收到工程变更书时，应附有因为变更而造成的材料积压的处理意见，原则上要由业主确认，否则就会造成材料积压，无端地增加材料成本。四是合理保证手续的完整性。高度重视业主的意见，可通过工地现场协调会议等形式进行多方确认。对业主口头通知的变更，工程项目负责人应主动办理工程变更签证书，签证书内容须同实际相符和量化，文字及符号表诉清楚，并由业主代表、监理人员等多方签字确认，由设计人员、业主代表、监理以及相关人员共同签署才生效，保证工程变更签证的有效性。
积极沟通，主动协调，将材料管理注入变更的流程中，既体现顾客至上的服务意识，又降低了项目成本，不损害企业的合理利益。
五、坚持退料制度，把握质保期，有效控制维护成本
用于照明设施维修养护的材料除了坚持正常领、发料制度外，推行“以新换废”、“以旧换新”的退料制度，是控制材料用量，保障管理单位利益的有效措施。
为尽量避免维护材料用量难以核算的弊端，在照明设施维护后，实施部门必须办理废旧材料退库手续，在领、退料数量上接受发料部门监督，退一还一，凭旧换新。对没有旧材料退料的，要备有实施人员说明，要有管理部门核准意见。以此来防止维修材料的浪费、流失。
采购部门对采购回来的材料建立批次（质保期）记录，仓储部门可细化到进库日期的标记管理。这样既可对选购材料的质量进行跟踪，做到有据可查，也可作为向供材厂商进行索赔的依据，从而减少材料成本，维护本企业利益。比如在光源上标签注明进库日期（光源质保期一般为6-12个月），退料后，予以复核。如换回的旧料在质保期内的，可予索赔。这样的数据，也可成为今后采购优质产品的重要依据。
六、开源节流，注重余料管理，实现材料管理良性互动
新建项目、杂什项工程、维护过程中，会有回收的旧料、边角料等余料，这也是材料管理不可忽视的环节。
对这部分余料的管理，除了积少成多的原因外，更为重要的是，通过这些管理手段，实现了材料使用流程的闭合管理，有助于大家提升节约材料的理念。材料部门需要按照规格、型号、年限等类别进行分门别类、整理，需要建立相应的“收旧利废”台帐，便于管理、便于堵塞材料使用漏洞，从而有效控制相应材料的管理。
传统材料部门的工作重心在于采购、发货和仓储。站在这个基础上，实行流动性管理，提前理解设计，参与招标、施工、结算等环节，可以延伸、优化材料管理，实现材料管理的主动性、前置性。从这个意义上讲，材料管理是动态的、积极的，也需要一定的专业技术来保障。
