方向阳
西安市城市照明管理处(710016)
西安市城市照明管理处(710016)
摘 要 城市道路照明作为公益性道路附属设施,对于亮化美化城市,提高城市道路夜间交通安全,减少罪案发生等起着至关重要的作用。细节决定成败,路灯工程管理虽然相对简单,但认真干,也可以干出一流成绩。本文作者以西安市大庆路路灯改造工程通过规范化管理,获得“全国市政金杯示范(路灯)工程”为例,浅谈了自己在工程管理方面的做法和体会。
关键词 争创金杯 扎实工作 科学管理 获奖成果
一、工程开工前准备工作
1、西安市大庆路路灯改造工程简介
西安市大庆路西起枣园路,东至玉祥门盘道,全长3841米,是古丝绸之路的起点,是西安市的西大门,是西安市东西向的主干道,对西安整个城市形象起着十分重要的作用。按照图纸设计该路灯改造工程计划安装单火灯、三火灯、庭院灯等274套,箱式变电站3台,工程总投资999万元。
2、“全国市政金杯示范(路灯)工程”的标准高、争创的难度大
“全国市政金杯示范(路灯)工程”是我国路灯行业在工程质量方面的最高荣誉,其工程质量应达到国内一流水平。每年全国的路灯工程不下一万个,但每年被评上“全国市政金杯示范(路灯)工程”的不超过三个,得奖的工程项目可以说的万里挑一。
3、项目部统一思想、争创“全国市政金杯(路灯)示范工程”
项目部召开会议,认为该工程具备参评“全国市政金杯(路灯)示范工程”的基本条件。虽然公司管理层和技术层都进行了新老更替,新员工和年轻人多,但我们有上级部门支持,每年公司的ISO9000认证都认真进行的优势。可以通过争创“全国市政金杯(路灯)示范工程” 锻炼队伍,提升企业的管理水平、知名度和市场竞争力。
4、细致的现场调研和技术交底
为了掌握第一手资料,我们对工程全段进行了细致的现场调研,共摸排出12处与施工设计图纸有出入的地方,其中,5处沿线障碍物影响需调整线位,7处过街为交通要到,交警和沿街单位不许开挖施工。
在开工前工程技术交底会上,项目部就上述问题与设计单位进行了详细充分的沟通和研讨,对每一处矛盾点协商出了解决方案。另外建议给3台箱变各增加1台节电柜,设计单位采纳了建议。
5、详细制定创优计划和施工组织设计,进行充分的物资、技术、安全准备
针对大庆路路灯改造工程要争创“全国市政金杯(路灯)示范工程”,标准高、要求严的特点,项目部详细的制定了创优计划和施工组织设计,对施工管理工作进行了科学的组织和安排。公司协助业主对灯杆、灯具、电缆、箱变等主材进行了邀请招标,选择了知名厂家生产的知名品牌产品,对中标的灯具、灯杆、电缆等相关样品进行了封存。项目部组织对施工所需的工器具进行了检修、保养;对参与施工人员进行了详实的技术交底,针对新员工和年轻人多的特点,进行手把手的教,高空作业人员及电工都做到持证上岗。详实的技术交底和扎实的技术培训为该工程的质量控制奠定了基础。项目部购置了必备的安全设施和防护用具,进行了安全交底和安全紧急演练。
二、工程实施过程管理
1、统一高效的协调机制
项目经理每天与路面施工单位一同参加由业主或监理部组织的工程例会,了解业主的要求和路面施工单位的进度部署,及时调整我们的工作计划,见缝插针,合理有序安排施工。及时的与交警进行协调,把影响交通的施工安排在夜间或避开交通高峰期。主动与管线单位协调,了解沿街管线的分布走向埋深等,制定相应的顶管施工方案,确保沿街管线的安全。与沿街单位进行协调,合理安排施工,不影响他们的营业和生产。与监理单位及时沟通协调,各种材料、资料及时报验,对监理的指示坚决落实。
2、严格把关、确保工程质量
项目部认真贯彻落实公司的ISO9000(2000)质量管理体系,在做好事前质量预控的基础上,扎实做好事中质量控制和事后质量控制。在安排专职质量检查员进行检查、记录的基础上,每天组织对工程质量进行检查或抽查。对发现的问题,采用QC小组活动的方式进行,集思广益,共同分析。从人、机、料、方法、环境五个方面进行充分分析,选择出最主要的原因,立即进行整改。施工作业质量做到自控为主,监控为副。
(1)严格工序验收制度。上一道工序未验收合格的,不得进入下一道工序,确保工程质量达到合格标准。
(2) 严把工程质量关。加强现场质量检查,采用定期检查与随机抽查相结合的方式,对施工过程进行检查和监督。
(3)坚持主材进场验收制度。到场所有原材料及设备必须经过验收后方可使用。原材料及设备的合格证、产品质量检验报告等证明文件必须齐全。对照招标封存样品进行严格检查,验收不合格的产品,无条件退场。
(4)把线路通电调试、节电器运行调试、无线监控运行调试作为质量控制点的“见证点”,在作业开始前24小时,书面通知监理单位到位旁站,见证施工作业过程。
(5)扎实做好事后质量控制。对安装的灯杆底部1米用泡沫塑料进行包扎,保护已完施工成品。从施工作业工序开始,依次做好检验批、分项工程、分部工程及单位工程的施工质量验收。
3、及时协调、充分准备、激励员工、按期完工
(1)项目部每天利用例会收集进度计划的执行情况,分析偏差产生的原因,采取纠偏措施,以及调整进度计划。
(2)分阶段制定工期安排计划,提前计划好各阶段人力、物力的需要量,作好充分准备,做到施工过程环环相扣,保证施工连续,实现工期目标。
(3) 建立奖罚机制、开展劳动竞赛。对在施工过程中表现突出的个人进行表彰和奖励,对于未按照时限要求完成阶段性任务,又无其他客观原因的人员进行经济处罚和批评。
4、项目部分解公司的成本计划,重点做好施工成本的过程控制
(1)人工费的控制实行“量价分离”的方法,将作业用工及零星用工按企业定额的一定比例综合确定用工数量与单价,通过劳务合同进行控制。
(2)材料费的控制。材料主要由公司采购,项目部主要通过控制材料用量来控制材料费。以消耗定额为依据对施工队实行了限额发料。在规定限额内分期分批领用,超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。
(3)施工机械使用费的控制。合理安排施工生产,加强机械设备的调度工作,提高现场设备利用率;做好机上人员与辅助生产人员的协调与配合,提高施工机械台班产量。
(4)对超出设计和合同预算的工程量进行及时签证,上报工程进度和决算。
5、安全管理和文明施工
每天开工前进行安全交底,施工时安排专职安全员跟班作业进行检查,项目部定期不定期的进行检查,每天收工时进行安全讲评,确保了该工程“零事故”目标的实现。
施工现场按照规定悬挂了工程公示栏及文明施工监督牌;施工人员统一服装和标志,现场管理人员做到了挂牌上岗。对施工区域进行彩钢隔挡,每天22时至次日7时不进行大噪声作业,对挖出的土进行网盖,防止扬尘,垃圾及时清运,做到“工完、料净、场地清”。
6、注重记录、资料规范
工程创优,资料相当重要。虽然我们管理人员少,工程点多、线长,但我们认真做好检查记录,严格按照中国市政工程协会道路照明委员会《市政金杯示范(路灯)工程》施工单位施工阶段质量检验示范表执行,特别注重每道工序及关键点都留有影响资料。我们不是为了文件而文件、记录而记录,而是保证每道工序都有可追溯性。
三、成果
西安市大庆路路灯改造工程在2008年6月工程验收时被西安市市政管理委员会道桥处作为市政路灯示范工程;2009年被陕西省市政工程协会评为年度“陕西省市政金奖示范(路灯)工程”及“陕西省优秀市政工程”并上报中国市政工程协会;2009年12月被中国市政工程协会评为2009年度“全国市政金杯示范(路灯)工程”。
通过在本次大庆路路灯工程中推行的规范化管理,我感觉到,收获的不仅仅是奖牌和证书,更重要的是理清是管理思路,培养了人才,锻炼了队伍,提升了企业的管理水平和知名度,同时企业的市场竞争力也同步得到提高了。